吉林大学研究生自费出国（境）留学的暂行规定
校研院字[2002]26号

 

为了贯彻国家关于出国（境）留学的方针，维护学校正常教学秩序，规范研究生学藉管理，对在校研究生自费出国（境）留学问题作如下规定：
    一、具有本校学藉的全日制研究生注册满六个学期，收到国外（境外）接收学校的录取通知书，可以向学校申请办理自费出国（境）留学手续。但学校不受理移民、劳务输出等其它因私出国（境）申请。
    二、研究生注册不满六个学期申请自费出国（境）留学，按退学处理。获批准并办妥各项离校手续后，方可办理出国（境）手续。
    三、自费出国（境）留学，须交纳研究生期间的全部培养费，收费标准按照《吉林大学研究生收费标准》执行。博士毕业生出国（境）做博士后按国家规定不缴纳培养费，须交纳手续费。
    四、研究生在办理出国（境）手续期间，若违反法律和学校纪律，学校取消其办理自费出国（境）留学的申请资格，并按有关规定予以处理。
    五、因办理出国（境）留学而退学的研究生，退学一年内未获得护照，可持省教育厅出具的复学证明，向学校申请复学；已取得护照而未获准出国者，在退还护照并持公安部门出具已退还护照证明后，持教育厅出具的复学证明和不再重新提出出国留学的承诺，经批准后，退回培养费，同时交纳复学手续费。
    六、临近毕业的研究生申请自费出国（境）留学，不纳入就业计划。如未成行，按自谋职业处理，不重新列入就业计划；已纳入就业计划的毕业研究生要求自费出国留学的，由本人提出申请，并经学校批准，除缴纳全部培养费外，应按规定缴纳违约金。
    七、一般不受理定向、委托培养和本校在职研究生的自费出国（境）留学申请。
    八、在校研究生办理自费出国手续，由研究生管理处经办。其程序为：
    1、研究生本人向研究生管理处提交自费出国（境）留学申请，应写明申请理由和退学要求，同时提供前往留学国家（地区）的有关证明和接受国家（地区）学校的录取通知书复印件以及经翻译公司翻译的中文译件，领取《吉林大学研究生出国留学申请表》（简称《申请表》），同时交纳手续费。
    2、经导师所在院（中心、所）主管领导签署意见并盖章的《申请表》交回研究生管理处，经研究生管理处审核后，报主管校长批准。
3、申请者持本人向研究生管理处提交省教育主管部门的《自费出国留学审核表》和《自费出国留学申请表》以及公安部门提供的《中国公民因私出国（出境）申请审批表》，同时提供由所在院（中心、所）党委出具的政治思想表现。
4、由学校出具《学历证明》和《退学证明》
5、申请者持研究生管理处出具的交款通知书到校财务处交纳培养费。
6、经省教育厅审批后，将《自费出国（出境）留学审批表》和《自费出国留学申请表》第四联交回研究生管理处归档。
7、申请者持《离校通知单》办理离校手续。
    九、本规定解释权归研究生院，自发布之日起实施。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　吉林大学研究生院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○二年五月